A difícil arte de assumir um time com hábitos enraizados e processos obscuros
Se você assumiu recentemente a gestão de uma farmácia e já se deparou com frases como:
“Sempre fizemos assim.”
“Isso está na minha planilha.”
“Não sei explicar, mas funciona.”
É provável que você esteja diante de uma operação com processos descentralizados e pouca padronização — algo comum no varejo farmacêutico.
Mudar esse cenário apenas com reuniões, cobranças ou ajustes pontuais não resolve o problema. Sem estrutura, não há gestão consistente.
Tentar organizar tudo na conversa gera desgaste — e pouco resultado
É comum que novos gestores tentem reorganizar a operação apenas com base em orientações verbais e tentativas de controle por fora do sistema.
O resultado? Resistência do time, falhas de processo e decisões baseadas em achismos.
O que muda esse cenário é implantar um sistema de gestão que cria padrão, dá visibilidade e reduz a dependência de pessoas específicas.
PBS Standard: mais controle, menos improviso
O PBS Standard é o ERP da Procfit focado no varejo farmacêutico, desenvolvido para automatizar e estruturar os principais processos da farmácia.
Com ele, a gestão se torna mais segura, os dados ficam centralizados e as rotinas operacionais ganham fluidez e padronização.
Principais áreas atendidas:
- Compras e reposição
- Precificação
- Estoque
- Financeiro
- Frente de caixa
Você ganha tempo, reduz falhas e aumenta o controle da operação — mesmo com um time que ainda está em transição.
5 vantagens do PBS Standard para quem está assumindo a operação
- Visão completa da operação Saiba o que acontece em cada etapa, com dados claros e confiáveis.
- Padronização de processos Evite falhas com regras definidas para cada rotina.
- Relatórios com dados reais Decisões mais seguras, baseadas em indicadores e não em percepções.
- Continuidade mesmo com mudanças de equipe Os processos estão no sistema, não na cabeça das pessoas.
- Especializado em farmácias Não é um ERP genérico — é uma solução pensada para o dia a dia do varejo farmacêutico.
Conclusão: mais estrutura para quem precisa entregar resultado
Assumir uma nova gestão não precisa ser sinônimo de “apagar incêndio”. Com o PBS Standard, você tem a estrutura necessária para colocar a operação em ordem e tomar decisões com base em dados.
Se você busca uma gestão mais eficiente e quer reduzir a dependência de processos manuais, fale com a Procfit. Temos experiência com redes em todo o Brasil — e sabemos como organizar para crescer.