Se você trabalha com gestão tributária, TI ou administração em uma farmácia ou distribuidora, já deve ter se perguntado: o que mudará com a nova reforma? A resposta curta: praticamente tudo.
A resposta completa exige um pouco mais de atenção — especialmente se o seu negócio depende de um controle fiscal preciso, margens apertadas e decisões rápidas. A reforma tributária vai além da substituição de impostos. Ela cria uma nova lógica de apuração, altera a forma como você precifica seus produtos e, acima de tudo, exige tecnologia preparada para acompanhar cada etapa da transição.
O que mudará com a nova reforma?
Aprovada em 2025, a reforma tributária propõe a unificação de tributos federais, estaduais e municipais em dois grandes blocos: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Essa mudança visa simplificar o sistema, mas traz desafios operacionais enormes, principalmente para quem atua no setor farma.
Veja algumas das principais transformações:
- Nova base de cálculo e regras fiscais para cada produto:
Medicamentos, cosméticos, itens hospitalares… cada um terá alíquotas específicas, com possibilidade de isenções ou reduções dependendo da substância ou categoria. A gestão fiscal se torna ainda mais granular.
- Split Payment obrigatório:
Com o novo modelo, parte dos tributos será recolhida automaticamente no ato do pagamento. Ou seja, seu sistema precisa estar conectado com o fisco em tempo real e preparado para lidar com isso de forma fluida.
- Fim dos incentivos estaduais e início da tributação no destino:
As condições fiscais vão deixar de depender do local de origem e passarão a considerar o destino da mercadoria. Isso afeta diretamente suas operações de distribuição e venda interestadual.
- Período de transição com dois sistemas tributários em paralelo:
De 2026 a 2033, será necessário conviver com as regras antigas e novas ao mesmo tempo. A gestão precisa ser impecável para evitar conflitos, multas ou prejuízos.
Por que o ERP se torna peça-chave nessa transição?
Diante de tantas mudanças, confiar apenas em processos manuais ou soluções genéricas não é mais uma opção. O ERP — quando preparado para a nova realidade — se torna o coração da operação tributária da sua empresa.
Veja como ele pode ajudar:
- Atualização automática de regras fiscais:
Sistemas modernos conseguem aplicar diferentes alíquotas por SKU, canal de venda ou tipo de operação. Você deixa de depender de planilhas e reduz drasticamente o risco de erro. - Gestão integrada de créditos tributários:
Com a nova legislação, aproveitar corretamente os créditos fiscais pode ser a diferença entre uma operação lucrativa ou deficitária. O ERP faz essa conta por você — e com precisão. - Controle do split payment e conciliação com o fisco:
O sistema deve ser capaz de separar automaticamente o valor devido aos cofres públicos e gerar os relatórios exigidos por lei, sem travar o seu financeiro. - Visibilidade total para decisões estratégicas:
Com dashboards, alertas e relatórios integrados, o ERP permite que você antecipe problemas, ajuste sua política de preços e proteja sua margem de lucro.
Comece agora, enquanto ainda há tempo!
A maioria das mudanças previstas começa a valer em 2026. Mas o tempo para preparar sua operação é agora. Empresas que anteciparem essa adaptação terão uma transição mais tranquila e sairão na frente da concorrência.
Por isso, o seu papel como líder é fazer as perguntas certas hoje:
- Meu ERP está preparado para lidar com IBS, CBS e split payment?
- Já mapeei quais produtos da minha operação terão isenção ou redução?
- Tenho visibilidade clara dos impactos fiscais na minha precificação?
Se a resposta for “não” para alguma dessas perguntas, o próximo passo é buscar apoio especializado — e garantir que sua empresa esteja pronta para navegar a reforma com segurança.
O ERP da Procfit já está preparado para o futuro fiscal.
Na Procfit, estamos acompanhando de perto cada fase da Reforma Tributária e ajustando nossos sistemas para atender às novas exigências legais e operacionais do setor farma. Nossas soluções em ERP, PDV, WMS e DMS estão sendo atualizadas para lidar com IBS, CBS, split payment, tributação no destino e a gestão granular de créditos fiscais.
Se você busca um parceiro de tecnologia que entende seu negócio e antecipa o impacto das mudanças fiscais, fale com a nossa equipe. A transformação já começou, e a Procfit está pronta para guiar você com segurança e inteligência.
