Varejistas enfrentam diariamente desafios de gerenciamento de estoque que podem afetar todos os aspectos de seu negócio, desde a satisfação do cliente à margem bruta. Seja a falta de visibilidade em tempo real em todos os locais ou processos manuais que resultam em perda de tempo e aumento de erros, a maioria das empresas, infelizmente, lida com as dores de gerenciamento de estoque em algum ponto.

Neste artigo vamos trazer os principais pontos de fragilidade no gerenciamento de estoque das empresas:

1. Remessas curtas ou itens incorretos de fornecedores:

Muitos varejistas sofrem por erros do fornecedor que resultam em impactos negativos em seu estoque. Quando as cadeias de suprimento mudam de forma inesperada e sem planejamento, sobrecarregam as operações de planejamento e gerenciamento do estoque.

Existem casos de redes de médio e pequeno porte em que os fabricantes e distribuidores que ditam quando, onde e como a mercadoria será enviada, além de exigirem flexibilidade e oferecem prazos de entrega que nem sempre condizem com a realidade do comprador.

Para aliviar esta dor, é necessário investir em um software de gestão que monitore e rastreie continuamente a troca de informações com o fornecedor para evitar possíveis surpresas durante a cadeia de suprimento, além de ajudar a otimizar a logística de recebimento na loja.

2. Imprecisões causadas por sistemas desconectados

O segundo desafio mais comum citado pelas empresas é ter vários sistemas distintos em que os dados não estão todos sincronizados em tempo real.

É importante considerar a utilização de um software de gestão que atenda sua empresa de ponta a ponta para que as informações não se percam, e também garantir que os dados sejam transacionados em tempo real.

3. Impactos da fraca previsão de demanda

Outros principais pontos problemáticos muito comuns nas empresas são: rupturas de estoque, vendas perdidas, excesso de estoque e outros custos associados a uma previsão de demanda deficiente.

Determinar os níveis corretos de estoque pode ser difícil para muitas organizações, mesmo em tempos econômicos mais previsíveis. Subestimar a demanda leva à insatisfação do cliente e perda de vendas quando os itens não estão disponíveis e superestimações da demanda podem resultar em excesso de estoque, o que ocupa dinheiro e espaço no depósito.

Empresas de sucesso utilizam o ERP para prever quanto estoque será necessário para atender aos próximos pedidos, já que se não houver o produto em estoque não é possível vender, no entanto se tiver muita mercadoria em estoque não é possível investir ou comprar mais estoque onde realmente é necessário.

Algumas soluções no mercado, como o Procfit Business Suite, incluem ferramentas de previsão de demanda. Esse recurso se integra aos dados contábeis e de vendas para ajudar a prever a demanda e programar pedidos com base na mudança das preferências do cliente, disponibilidade de material ou tendências sazonais.

Embora esses pontos que citamos anteriormente sejam muito comuns para empresas varejistas, a sua empresa não precisa passar por isso! A Procfit é uma empresa que está presente a 13 anos no mercado e possui grande experiencia em gestão de processos de forma integrada. Nossas soluções oferecem diversas ferramentas de apoio aos gestores com a melhor relação custo-benefício! Clique aqui para saber mais.